С 1 июля 2026 года произошли масштабные изменения в системе индивидуального учёта

Что именно изменилось?

· ИЛС стал главным источником данных. Раньше фонд в первую очередь опирался на сведения, которые подавал работодатель. Теперь СФР в первую очередь смотрит в ИЛС. Если нужных сведений там нет или есть противоречия, фонд запросит их у работодателя. Это должно снизить бюрократическую нагрузку: гражданам не придется обращаться за справками самостоятельно.

· Расширился состав данных в ИЛС. Теперь туда включают не только периоды работы, но и нестраховые периоды: военную службу, уход за ребёнком до полутора лет, периоды получения пособия по безработице. Это нужно, чтобы точнее рассчитывать пособия и определять право на пенсию.

· Система стала динамичнее. СФР теперь систематически дополняет и уточняет сведения в ИЛС, беря данные из других источников: Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), Единого федерального информационного регистра (сведения о документах, удостоверяющих личность), а также из отчётности работодателей. Например, детям индивидуальные лицевые счета будут автоматически открывать на основании сведений о рождении из ЗАГСа — родителям для этого ничего делать не нужно.

· Уточнили сам статус ИЛС. Раньше это был «электронный документ», а теперь — «совокупность сведений в электронном виде». Это позволяет системе гибко дополнять данные из разных ведомств без необходимости каждый раз обновлять какой-то физический или бумажный носитель.

· Ввели чёткие сроки. Например, СФР теперь обязан ежегодно до 1 марта вносить в ИЛС сведения о периодах работы, включаемых в страховой стаж.

· Сократили сроки решений. Территориальные органы СФР теперь должны принимать решения (об открытии счёта, об изменении данных) в течение 4 рабочих дней вместо 5.

В общем, цель реформы — сделать назначение социальных выплат более автоматическим и прозрачным, сократить количество заявлений и дублирования информации. Для обычного человека это может быть незаметно в повседневной жизни, но для работодателей, кадровиков и бухгалтеров изменения уже ощутимы.

Но как это влияет на строительную отрасль?

На первый взгляд связь неочевидна, но расширение ИЛС действительно влияет на строительную отрасль — в первую очередь это касается кадровой и бухгалтерской работы компаний, а также вопросов безопасности.

Основные моменты

1. Больше данных в отчётности

С расширением ИЛС работодателям (в том числе строительным компаниям) приходится передавать в СФР больше сведений. Особенно это затрагивает работу с исполнителями по договорам ГПХ: теперь нужно сообщать в фонд не только о самих договорах, но и о том, есть ли в них условие об уплате взносов «на травматизм» (от несчастных случаев на производстве). Для стройки это актуально, потому что там часто привлекают подрядчиков и временных специалистов — теперь фонду нужно чётко видеть, за кого именно компания несёт страховую ответственность. Это добавляет административной нагрузки: придётся внимательнее прописывать условия в договорах и сверять данные перед сдачей отчётности.

2. Точность учёта стажа и льгот

В ИЛС теперь полнее отражаются периоды, которые идут в стаж для расчёта пособий (в том числе по временной нетрудоспособности). Для строительных фирм это важно, потому что в отрасли нередко встречаются особые условия труда (вредные, опасные, сезонные работы). Корректный учёт в ИЛС напрямую влияет на то, как работник в будущем сможет подтвердить стаж для пенсии или получить пособие. Если в данных будет ошибка, у сотрудника могут возникнуть сложности с социальными выплатами, а у работодателя — риски при проверках.

3. Вопросы безопасности и компенсаций

Поскольку в системе теперь чётче видно, за кого начислены взносы на травматизм, это усиливает контроль за соблюдением норм охраны труда. Если на объекте происходит несчастный случай, фонд и контролирующие органы будут сверять данные: действительно ли за этого исполнителя компания платила соответствующие взносы, были ли соблюдены все процедуры. Несостыковки в отчётности могут стать поводом для дополнительных вопросов.

4. Национальный реестр специалистов (НРС)

При включении специалиста в НРС (а это обязательное условие для членства компании в СРО и работы с определёнными заказами) часто требуется предоставить выписку из системы персонифицированного учёта (например, форму СЗИ-ИЛС), чтобы подтвердить стаж. С более полной и актуальной базой ИЛС этот процесс становится прозрачнее и проще для всех участников.

Что это значит на практике?

Строительным компаниям стоит уже сейчас проверить свои кадровые и договорные процессы: убедиться, что в ГПХ корректно прописаны условия по взносам на травматизм, а в кадровом учёте нет пробелов, из-за которых в ИЛС могут появиться нестыковки. Ошибка здесь — это не только лишняя работа, но и риск штрафов или проблем при проверках.

В целом реформа направлена на то, чтобы сделать социальные гарантии прозрачнее, а для бизнеса это означает необходимость чуть внимательнее относиться к качеству данных, которые уходят в государственные системы.